Lemari arsip adalah salah satu furniture yang biasanya diletakkan di area ruang kerja. Dengan fungsinya sebagai tempat penyimpanan dokumen-dokumen penting, lemari arsip yak hanya membuat ruangan berantakan dengan berbagai file dokumen, tapi juga memudahkan saat mencari file dokumen yang sedang di cari. Maka dari itu, karena fungsinya yang cukup vital, diperlukan juga perawatan yang sesuai untuk membuat lemari arsip awet dan dapat difungsikan dengan maksimal sebagaimana mestinya. Beriku ini tips & trik merawat lemari arsip yang praktis dan mudah ditiru.
1. Menjaga Kebersihan
Membersihkan lemari arsip secara teratur sangat penting untuk mencegah penumpukan debu dan kotoran. Debu dan kotoran dapat merusak dokumen serta permukaan luar lemari. Gunakan lap lembut atau kain microfiber yang tidak akan meninggalkan serat pada dokumen atau lemari.
2. Membuat Kategori Penyimpanan
Pembuatan kategori penyimpanan yang baik adalah kunci untuk menjaga keberlanjutan dan keterbacaan dokumen. Gunakan sistem label yang jelas atau kode warna untuk mengidentifikasi kategori dokumen. Misalnya, Anda dapat menggunakan label berwarna merah untuk dokumen keuangan dan label berwarna biru untuk dokumen administrasi.
3. Pengaturan Ruangan yang Tepat
Lemari arsip sebaiknya ditempatkan di ruangan yang terlindungi dari kelembaban berlebih, panas yang ekstrem, dan sinar matahari langsung. Kelembaban dapat menyebabkan kerusakan pada kertas dan mengurangi umur pakai dokumen. Suhu yang terlalu tinggi atau sinar matahari langsung juga dapat memudar atau merusak dokumen.
4. Gunakan Wadah Pelindung
Dokumen-dokumen dalam lemari arsip sebaiknya disimpan dalam wadah pelindung seperti map plastik atau map kertas tebal. Ini membantu melindungi dokumen dari kelembaban, debu, dan bahaya fisik lainnya.
5. Pemeliharaan Rutin
Lakukan pemeriksaan rutin terhadap lemari arsip untuk memastikan semua bagian berfungsi dengan baik. Periksa pintu, laci, dan rak untuk memastikan tidak ada yang rusak atau lemah. Perbaiki atau ganti bagian yang rusak segera agar tidak merusak dokumen di dalamnya.
6. Penyimpanan Vertikal
Mengatur dokumen secara vertikal di dalam lemari arsip dapat membantu mengurangi tekanan pada dokumen di bagian bawah tumpukan. Ini juga memudahkan akses dan pengambilan dokumen tanpa harus mengganggu susunan yang ada.
7. Pengendalian Serangga
Lindungi lemari arsip dari serangga seperti rayap atau kecoa dengan menggunakan pengusir serangga atau bahan penghalau serangga yang aman. Serangga dapat merusak dokumen dan menyebabkan kerusakan yang tidak dapat diperbaiki.
8. Konservasi Dokumen Penting
Untuk dokumen yang sangat penting, pertimbangkan untuk membuat salinan digital sebagai cadangan. Simpan salinan digital ini di tempat yang aman dan lindungi dokumen asli dengan baik dalam lemari arsip.
Dengan menerapkan tips dan trik merawat lemari arsip diatas, Anda dapat menjaga lemari arsip Anda dalam kondisi terbaik dan memastikan dokumen-dokumen Anda tetap terlindungi dan terorganisir dengan baik. Lihat berbagai jenis lemari arsip murah dengan bahan berkualitaas di lunareafurniture.com sekarang juga!
Teluduri lebih banyak lagi artikel menarik lainnya, di sini.